Digitales Vertragsmanagement

Digitalisieren Sie Ihr Vertragsmanagement mit ELO Contract 

Von der Vertragsanbahnung über die Verwaltung und das Controlling bis hin zur Vertragsarchivierung: Verträge sind die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Umso wichtiger ist eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. 

Mit der digitalen Vertragsakte von ELO behalten Sie stets den Überblick über Termine, Laufzeiten und Fristen. Ihre Dokumente liegen zentral, sicher und rechtskonform im ELO-Archiv. Der ELO Workflow ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und automatisiert ohne Medienbrüche.

Effizient und sicher

Mit einer steigenden Anzahl an Verträgen steigen auch die damit verbundenen Risiken. So können beispielsweise Kündigungs- und Verlängerungsfristen, Skontofristen oder Leasingfristen außer Acht gelassen werden. Auch besteht die Gefahr, dass steigende Compliance-Anforderungen nicht berücksichtigt werden können. Anfallende Kosten und Aufwände lassen sich nur vermeiden, wenn man alle Verträge stets im Blick behält. Ein ECM-System als zentrale Informationsquelle eliminiert Insellösungen und vereinfacht die Verwaltung.

Verwalten und überwachen Sie Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg

Laufzeiten, Kündigungsfristen, Fälligkeiten und Verlängerungsmodalitäten werden automatisch überwacht und rechtzeitig angezeigt. Dokumente können innerhalb einer Vertragsmanagement-Software generiert und zum Beispiel nach Vertragspartner oder Kostenstelle sortiert abgelegt werden. Durch abteilungsübergreifende Übersichten ist es jedem berechtigten Mitarbeiter möglich, sofort per Mausklick auf eine Information zuzugreifen und sie revisionssicher verwalten.

• Behalten Sie die Übersicht zu Ihren Verträgen und Verpflichtungen.
• Agieren Sie durch erhöhte Transparenz in Bezug auf Laufzeiten und möglichen Fristen.
• Geben Sie den Menschen Zugriff auf wichtige Vertragsdokumente, welche diesen benötigen und schützen Sie Ihre wichtigen Dokumente.

Für jede Phase des Vertrags – vom Entwurf über den Abschluss bis zur Archivierung – stellt Ihnen diese Lösung standardisierte Vorgehensweisen zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie die Lösung auch mit geringem Aufwand auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Mit ELO Contract verwalten Sie Ihre Verträge effizient, vollständig und sicher in digitalen Vertragsakten bei gleichzeitiger Erfüllung rechtlicher Anforderungen.

Erfahren Sie mehr in unserem kostenlosen Whitepaper oder lassen Sie sich in diesem Video in nur einer Minute von ELO Contract überzeugen. Für eine individuelle Beratung stehen Ihnen sehr gerne unsere ECM/DMS Consultants zu Verfügung. Sprechen Sie uns einfach an!