Die digitale Personalakte

Personalarbeit neu gedacht - Vom Ordner zur digitalen Akte

Die Chancen der Digitalisierung von Personalabteilungen in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen sind enorm. Recruiting, Onboarding sowie allgemeines Personalmanagement – der Aufgabenbereich einer Personalabteilung gestaltet sich immer umfangreicher. Wo mit personenbezogenen Daten gearbeitet wird, sammelt sich bekannterweise einiges an Papier. Dies macht nicht nur analoge Prozesse aufwendiger, sondern belastet auch die Umwelt.

Modernisieren Sie Ihre Personalarbeit mit ELO HR Personnel File, der digitalen Personalakte, die den Weg von analogen Ordnern zu effizienten, papierlosen Prozessen ebnet. Als Business Partner von ELO Digital Office bietet STREIT systec Ihnen die ideale Lösung für eine zukunftsorientierte Personalarbeit.

Warum sollten Sie Ihre Personalarbeit digitalisieren?

• Einfache Anlage von Stammdaten und Initiierung von Prozessen beim Ein- und Austritt von Mitarbeitern.
• Nutzung von Checklisten für einen übersichtlichen Workflow.
• Automatisierte Benachrichtigungen verhindern das Verpassen von Fristen und Terminen.
• Kürzere Bearbeitungszeiten, Kostenersparnis und erhöhte Transparenz in den Personalprozessen.
• Individuelle Dashboards erleichtern die Navigation durch große Datenmengen.
• Nachhaltige Einhaltung der DSGVO und anderer Richtlinien.

Personaldaten sicher und transparent verwalten

Die digitale Personalakte von ELO bündelt alle Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort. Neben der Erfassung von Personaldaten ermöglicht sie die Initiierung von Prozessen und die Steuerung von Terminen. Ein Berechtigungssystem und modernste Verschlüsselungstechnologien gewährleisten Datenschutz und gesetzliche Konformität.

Dies steigert die nicht nur die Effizienz und Geschwindigkeit der Arbeitsprozesse, sondern verbessert auch die Transparenz und Kommunikation in der täglichen Arbeit.

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